AUDITORIA EXTERNA: Etapa 1

Hoy quiero compartir con ustedes la descripción que nos da ICONTEC de lo que será la auditoria del 5 de junio de este año. El proceso de otorgamiento inicia con la evaluación por parte del equipo auditor de los siguientes aspectos: Evaluar la ubicación y las condiciones específicas del sitio de la organización e intercambiar información con el personal de la organización con el fin de determinar el estado de preparación para la etapa 2 de la auditoría. Revisar el estado de la organización y su grado de comprensión de los requisitos de la norma, en particular en lo que concierne a la identificación de desempeños clave o aspectos, procesos, objetivos y funcionamiento significativos del sistema de gestión. Recopilar la información necesaria correspondiente al alcance del sistema de gestión, a los procesos y a las ubicaciones de la organización, así como a los aspectos legales y reglamentarios relacionados y su cumplimiento (por ejemplo, aspectos de calidad, ambientales, legales del funcionamiento de la organización cliente, los riesgos asociados, entre otros). Revisar la asignación de recursos para la etapa 2 de la auditoría de otorgamiento y acordar los detalles de esta etapa de la auditoría. Proporcionar un enfoque para realizar la planificación de la etapa 2 de la auditoría, obteniendo una comprensión suficiente del sistema de gestión del cliente y de las operaciones del sitio en el contexto de los posibles aspectos significativos; Evaluar si las auditorías internas y la revisión por la dirección se planifican y realizan, y si el nivel de implementación del sistema de gestión confirma que la organización está preparada para recibir la etapa 2 de la auditoría de otorgamiento. Auditar la documentación del sistema de gestión de la organización. Finalizada la Etapa 1, la cual se desarrolla en las instalaciones de la Organización, el auditor líder entrega a la organización un informe escrito con los resultados de esta etapa de la auditoría, el cual contiene la recomendación de la viabilidad de iniciar la etapa 2 de la auditoría de otorgamiento.